אחד הכלים החשובים ביותר שיעזרו לענות על השאלה הזו הוא ביצוע פרוגרמה תכנונית המותאמת לחברה,
לאופן העבודה שלה ולשלב שבו היא נמצאת כיום – תוך הסתכלות קדימה על ההתפתחות הצפויה בשנים הקרובות.
אז איך מתחילים לבנות פרוגרמה למשרד?
זה פשוט יותר ממה שנדמה.
רגע לפני שמתחילים את החיפוש אחר משרד להשכרה בתל אביב, כדאי לשבת ולהגדיר את הצרכים האמיתיים של החברה.
- כמה אנשים עובדים בחברה? הנתון הראשון והבסיסי הוא כמובן מספר העובדים.
אבל חשוב לא להסתכל רק על מספר העובדים הקיים היום. כדאי לחשוב גם על הצפי לשנה, שנתיים הקרובות.
חברה שנמצאת בצמיחה צריכה לבחון האם המשרד יוכל להכיל עובדים נוספים מבלי להפוך במהירות לצפוף מדי.
2. איך אתם עובדים בפועל?האם העובדים יושבים באופן ספייס?האם קיימים צוותים שצריכים לשבת יחד?
האם יש עובדים שזקוקים לחדרים פרטיים?האם המנהלים זקוקים למשרדים נפרדים?
משרד באותו גודל יכול להתאים מצוין לחברה אחת ולהיות לחלוטין לא מתאים לחברה אחרת,הכול תלוי באופן שבו משתמשים בשטח.
3. כמה חדרי פגישות אתם באמת צריכים?
כדאי לבחון את כמות הפגישות המתקיימות בחברה ואת האופי שלהן.
האם רוב הפגישות הן של שניים-שלושה אנשים? כמה פגישות מתקיימות במקביל?
התשובות לשאלות האלה יעזרו להבין כמה חדרי פגישות נדרשים ומה צריך להיות הגודל שלהם.
4. האם נדרש חדר ישיבות מרכזי?
בחברות רבות יש צורך בחדר ישיבות מרכזי, מרווח ונעים, שיכול להכיל מספר גדול יותר של אנשים ולשמש
גם לפגישות חשובות, ישיבות הנהלה ואירוח.
5. מה החשיבות של מרחב משותף?
יש חברות שבהן המרחב המשותף הוא חלק מרכזי מתרבות העבודה.
זהו המקום שבו העובדים נפגשים, מתייעצים, מנהלים שיחות קצרות, מחליפים רעיונות ולעיתים גם פשוט יוצאים לרגע מהעמדה האישית.
לעומת זאת, יש חברות שבהן העבודה דורשת ריכוז, פרטיות ושקט.
לכן השאלה אינה רק כמה אנשים צריכים לשבת במשרד, אלא איך החברה רוצה לעבוד ולהרגיש בתוך המשרד.
6. האם נדרשים אזורים ציבוריים נוספים?
אזורי ישיבה, פינות מפגש קטנות או אזורים לא פורמליים,כל אלה תופסים שטח.
כדאי להגדיר מראש מה באמת חשוב לחברה ומה יהיה השימוש בפועל באזורים האלה.
ומה אומרת הסטטיסטיקה?
אחרי שמבינים את הצרכים הפרוגרמטיים, אפשר להסתכל גם על נתון בסיסי שיעזור ליצור נקודת פתיחה.
ככלל אצבע, בחירת משרד יכולה להתחיל מחישוב כללי של כ-9–12 מ"ר לאדם, בהתאם לאופי החברה, צורת העבודה, כמות החדרים והשטחים המשותפים.
את הנתון הזה כדאי לבחון לא רק מול מספר העובדים הקיים, אלא גם מול מספר העובדים הצפוי בשנים הקרובות.
לדוגמה, חברה המונה כיום 20 עובדים ומתכננת לגדול ל-25 עובדים, צריכה לבחון את המשרד גם דרך נקודת המבט העתידית.
החישוב הזה אינו נוסחה מוחלטת, אלא עוגן ראשוני שמאפשר להבין את סדר הגודל הנדרש.
כמה מתוך אותם מ"ר באמת עובדים עבור החברה?
החיבור בין הפרוגרמה לבין התכנית האדריכלית הקיימת מאפשרת להבין האם המשרד שאנו רואים יכול להפוך בפועל למשרד שמתאים לצרכים שהגדרנו.
וכאן מתחיל היתרון של חיפוש ממוקד.
כאשר אני מקבלת את שיחת הטלפון הראשונה מחברה שמחפשת משרד להשכרה בתל אביב, חשוב לי להבין הרבה מעבר למספר המ"ר המבוקש.
ככל שהתמונה ברורה יותר, החיפוש הופך מדויק ויעיל יותר.
במקום לראות עשרות משרדים ולנסות להבין תוך כדי תנועה מה מתאים, אפשר להגיע לסיורים ממוקדים יותר, כאשר לכל משרד יש סיבה ברורה להיות ברשימה.
משרד שמתאים לחברה כמו חליפה מחויטת
בסופו של דבר, משרד טוב הוא לא בהכרח המשרד הגדול ביותר, היפה ביותר או הזול ביותר.
זה המשרד שמתאים נכון לחברה, לאופן העבודה שלה, לאנשים שלה, לתרבות הארגונית שלה ולכיוון שאליו היא רוצה לצמוח.
כמו חליפה מחויטת, גם משרד צריך להתאים למידות המדויקות של מי שעומד להשתמש בו.
המטרה היא לא רק למצוא משרד.
המטרה היא למצוא את המשרד הנכון לחברה שלכם!
*משרד להשכה בתל אביב*משרדים להשכרה בתל אביב*משרד להשכרה קו רכבת*משרד להשכרה רכב השלום*משרד להשכרה בשכונת מונטיפיורי*משרד להשכרה שרונה
