כדי להגיע לחתימה כששני הצדדים מרוצים, חשוב להבין שטיוטת ההסכם הינה מסמך משפטי והיא גם חלק אינטגרלי מתהליך המשא ומתן.
בשלב הראשון של תהליך השכרת המשרד מתבצע בדרך כלל משא ומתן על התנאים המסחריים
דמי השכירות, תקופת השכירות, תקופות האופציה, התאמות במשרד לפי צורך, מועד הכניסה, בטוחות נדרשות. לאחר שהצדדים מגיעים להסכמות מסחריות, עוברים לשלב הבא,
ניסוח הסכם השכירות, הכולל כמובן גם את ההיבטים המשפטיים והביטוחיים. כאן חשוב לזכור שהטיוטה הראשונה אינה בהכרח נקודת הסיום. היא משקפת את ההבנות שהושגו,
אך עשויה לכלול סעיפים, דרישות או ניסוחים שמעלים שאלות אצל אחד הצדדים.
קיבלתם טיוטה עבור המשרד להשכרה שתרצו להיכנס אליו?
זה הזמן לקרוא, לשאול ולדבר. כאשר מתקבלת טיוטת ההסכם, חשוב לעבור עליה בעזרת הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ולשים לב לכל סעיף שאינו ברור לכם או שאינו תואם את
ההבנות שהושגו. אם ישנם מרכיבים שמפריעים לכם, תנאים שאינם מקובלים עליכם או סעיפים שדורשים הבהרה , חשוב להציף אותם ולא להשאיר אותם לשלב האחרון.
זהו בדיוק המקום שבו תקשורת טובה בין הצדדים יכולה לעשות את ההבדל.
תפקיד המתווך בשלב החוזה הינו גישורי
המתווך אינו מחליף את עורכי הדין ואינו אמור לתת ייעוץ משפטי. תפקידו בשלב הזה הוא בעיקר גישורי, תקשורתי ומחבר.
מתווך מנוסה מכיר את התהליך, את הצדדים ואת ההבנות שהושגו במהלך המשא ומתן. לכן הוא יכול לסייע לזהות היכן קיימת אי-הבנה, אילו נקודות דורשות תיאום נוסף והיכן ניתן
למצוא את נקודת החיבור בין האינטרסים של השוכר לבין אלה של בעל הנכס. היכולת לשקף לכל צד את עמדתו של הצד השני, לשמור על תקשורת פתוחה ולהחזיר את השיח
למסגרת עניינית,יכולה למנוע מתחים מיותרים ולסייע לתהליך להתקדם בצורה נעימה ויעילה.
גם מבחן החיבור בין הצדדים
שלב החוזה הוא לא רק שלב טכני בדרך לחתימה. זהו גם שלב שבו שני הצדדים מקבלים הזדמנות להבין טוב יותר זה את זה.
עבור בעל הנכס, זו הזדמנות להכיר את השוכר מעבר להצעה המסחרית ולבחון כיצד הוא מתנהל, מתקשר ומקבל החלטות.
עבור השוכר, זו הזדמנות להבין טוב יותר מול מי הוא עומד, מה חשוב לבעל הנכס וכיצד תיראה מערכת היחסים לאורך תקופת השכירות.
בסופו של דבר, מדובר במערכת יחסים עסקית שיכולה להימשך שנים, ולכן לאופן שבו מנהלים את הדרך לחתימה יש חשיבות רבה.
להגיע לחתימה בראש שקט לפני שנכנסתם למשרד להשכרה בתל אביב.
המטרה היא לא רק להגיע לחתימה, אלא להגיע אליה כאשר שני הצדדים מבינים את ההסכמות, מרגישים שהאינטרסים שלהם קיבלו מענה ויודעים כיצד הם ממשיכים מכאן.
ניסיון, רגישות, הקשבה ושיתוף פעולה הם חלק בלתי נפרד משירות תיווך איכותי
במיוחד בשלבים הרגישים שבין סיכום התנאים המסחריים לבין חתימת ההסכם. כאשר התהליך מנוהל נכון, הטיוטה אינה הופכת למכשול, אלא לכלי שמאפשר לדייק את
ההסכמות, לסגור את הקצוות ולהגיע לשעת החתימה בתחושה טובה. מסיימים את המשא ומתן בהסכמה, עוברים את שלב החוזה בשיתוף פעולה וחותמים כשהפנים כבר קדימה.
משרד להשכרה בתל אביב.משרדים להשכרה רכבת השלום.משרדים להשכרה בשכונת מונטיפיורי.משרדים להשכרה שרונה.משרדים להשכרה רוטשילד.משרדים להשכרה ציר יגאל אלון
